??第一條 為規(guī)范招商局漳州開發(fā)區(qū)社區(qū)基金會(下稱“基金會”)的組織和行為,便于業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)對基金會的監(jiān)督管理,保證基金會的規(guī)范、高效運(yùn)作,更好地發(fā)揮慈善公益效應(yīng),根據(jù)《基金會管理條例》、《招商局漳州開發(fā)區(qū)社區(qū)基金會章程》,制定本制度。
??第二條 重大事項是指對社會可能產(chǎn)生重大影響,關(guān)系基金會利益、組織建設(shè)與發(fā)展的重大事件、重要活動。
??第三條 基金會重大事項報告應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、完整的原則。
??第四條 下列事項,應(yīng)向基金會業(yè)務(wù)主管部門報告:
??(一)年度工作總結(jié)和下年度工作計劃;
??(二)原始基金數(shù)額變更;
??(三)業(yè)務(wù)范圍變更;
??(四)理事、監(jiān)事變更;
??(五)法定代表人變更;
??(六)章程的修訂;
??(七)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立;
??(八)基金會的終止與注銷;
??(九)業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的重大人員傷亡和財產(chǎn)損失事故;
??(十)業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的,導(dǎo)致本組織工作不能正常開展的糾紛、沖突;
??(十一)業(yè)務(wù)主管部門規(guī)定的其他重大事項。
??第五條 重大事項報告可以采取電話、傳真和書面形式,書面形式包括電子和紙質(zhì)形式,必要時可向業(yè)務(wù)主管部門當(dāng)面報告。
??第六條 基金會秘書處負(fù)責(zé)具體實施重大事項報告工作。
??第七條 秘書處向理事會報告的重大事項:
??(一)章程的制定和修改;
??(二)重大業(yè)務(wù)活動計劃,包括資金的募集、管理和使用計劃;
??(三)審定大額資助項目;
??(四)年度財務(wù)收支預(yù)算及決算;
??(五)內(nèi)部管理制度的制定;
??(六)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu);
??(七)秘書長、副秘書長的聘任;
??第八條 上述向理事會報告的重要事項,秘書長先向執(zhí)行副理事長、理事長報告,再向理事會報告。
??第九條 秘書處在工作中遇到的重要問題,由秘書長及時報告理事長。
??第十條 秘書處工作人員在工作中遇到的重要情況和重大問題應(yīng)及時向秘書長報告。
??第十一條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
??第十二條 本制度由基金會秘書處負(fù)責(zé)解釋。