第一條 為規(guī)范招商局漳州開(kāi)發(fā)區(qū)社區(qū)基金會(huì)(下稱(chēng)“基金會(huì)”)的組織和行為，便于業(yè)務(wù)主管部門(mén)加強(qiáng)對(duì)基金會(huì)的監(jiān)督管理，保證基金會(huì)的規(guī)范、高效運(yùn)作，更好地發(fā)揮慈善公益效應(yīng)，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《招商局漳州開(kāi)發(fā)區(qū)社區(qū)基金會(huì)章程》，制定本制度。

  第二條 重大事項(xiàng)是指對(duì)社會(huì)可能產(chǎn)生重大影響，關(guān)系基金會(huì)利益、組織建設(shè)與發(fā)展的重大事件、重要活動(dòng)。

  第三條 基金會(huì)重大事項(xiàng)報(bào)告應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則。

  第四條 下列事項(xiàng)，應(yīng)向基金會(huì)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)告：

  (一)年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃;

  (二)原始基金數(shù)額變更;

  (三)業(yè)務(wù)范圍變更;

  (四)理事、監(jiān)事變更;

  (五)法定代表人變更;

  (六)章程的修訂;

  (七)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立;

  (八)基金會(huì)的終止與注銷(xiāo);

  (九)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的重大人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失事故;

  (十)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的，導(dǎo)致本組織工作不能正常開(kāi)展的糾紛、沖突;

  (十一)業(yè)務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的其他重大事項(xiàng)。

  第五條 重大事項(xiàng)報(bào)告可以采取電話、傳真和書(shū)面形式，書(shū)面形式包括電子和紙質(zhì)形式，必要時(shí)可向業(yè)務(wù)主管部門(mén)當(dāng)面報(bào)告。

  第六條 基金會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)具體實(shí)施重大事項(xiàng)報(bào)告工作。

  第七條 秘書(shū)處向理事會(huì)報(bào)告的重大事項(xiàng)：

  (一)章程的制定和修改;

  (二)重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，包括資金的募集、管理和使用計(jì)劃;

  (三)審定大額資助項(xiàng)目;

  (四)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算及決算;

  (五)內(nèi)部管理制度的制定;

  (六)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu);

  (七)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)的聘任;

  第八條 上述向理事會(huì)報(bào)告的重要事項(xiàng)，秘書(shū)長(zhǎng)先向執(zhí)行副理事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)報(bào)告，再向理事會(huì)報(bào)告。

  第九條 秘書(shū)處在工作中遇到的重要問(wèn)題，由秘書(shū)長(zhǎng)及時(shí)報(bào)告理事長(zhǎng)。

  第十條 秘書(shū)處工作人員在工作中遇到的重要情況和重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告。

  第十一條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施，試行期一年。

  第十二條 本制度由基金會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋。